So können Sie die Touch Bar auf einem MacBook Pro mit Office 365 verwenden, um die Produktivität zu steigern

Als Apple 2016 das MacBook Pro der vierten Generation auf den Markt brachte, war es mit einer neuen Funktion ausgestattet, die als 'Touch Bar' bekannt ist. Ein über der Tastatur verlaufender OLED-Streifen, die Touch Bar ersetzt die traditionellen Funktionstasten durch Multi-Touch-Tasten. Je nachdem, welche App Sie verwenden, kann sich die Touch Bar anpassen und Ihnen verschiedene Funktionen sowie eine digitale „ESC“-Taste anzeigen. Viele Apps in MacOS, einschließlich der Microsoft-eigenen Office 365-Suite, verfügen über spezielle Touch Bar-Funktionen, und in diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie sie in den wichtigsten Office-Apps optimal nutzen.



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In Microsoft Word auf Mac OS gibt es einige nützliche Touch Bar-Funktionen, die Ihnen helfen, produktiver zu sein und gängige Tastenkombinationen überspringen. Von links nach rechts finden Sie Zugriff auf eine Schaltfläche zum Einfügen in die Zwischenablage und eine Schaltfläche für Stile für Fett, Kursiv und Unterstrichen. Sie finden auch Optionen zum Hervorheben, gefolgt von Textfarbe und Aufzählungszeichen, Zahlen und Ausrichtung.

Durch Scrollen auf der Touch Bar werden zusätzliche Steuerelemente zum Einfügen von Hyperlinks, Fotos und Kommentaren angezeigt. Für einen schnelleren Zugriff auf das Öffnen von Dokumenten gibt es sogar eine Schaltfläche zum Öffnen der zuletzt verwendeten Dokumente. Schließlich finden Sie ganz links eine, mit der Sie Word in den Vollbildmodus bringen können.

Es ist erwähnenswert, dass einige dieser Tasten auf der Touch Bar sekundäre Funktionen haben. Wenn Sie auf die Zwischenablage klicken, haben Sie schnellen Zugriff auf das Einfügen mit Formatierungsoptionen. Die Hervorhebungsschaltfläche zeigt Ihnen dann ein Farbrad und ermöglicht es Ihnen, die richtige Farbe für die Hervorhebung auszuwählen. Gleiches gilt auch für die Schriftfarbe. Es ist ein schneller und bequemer Weg, um zu den wichtigsten Bearbeitungsfunktionen zu gelangen und erspart Ihnen einen wertvollen Klick.

Excel

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Wenn Sie zu Excel wechseln, sind die Funktionen der Touch Bar denen von Word sehr ähnlich. Auch hier haben Sie von links nach rechts Zugriff auf einige grundlegende Bearbeitungsfunktionen, ohne Tastenkombinationen zu verwenden. Dazu gehören eine Schaltfläche zum Einfügen sowie Formatierungsoptionen für Fett, Kursiv und Unterstrichen. Danach ändern sich die Tasten jedoch ein wenig. Es gibt eine neue Option für Grenzen in Zellen sowie eine Option für die Zellenfüllfarbe. Das wird dann mit Optionen für den Zellenstil und dann mit einer Option zum Erstellen eines Diagramms abgeschlossen.

In Bezug auf sekundäre Funktionen bietet Ihnen die Schaltfläche für den Zellenrahmen Zugriff auf verschiedene Stile für den Zellenrahmen. Die Zellenfüllfarbe bietet Ihnen eine Farbauswahl, ebenso wie die Option für die Schriftfarbe. Für die Schaltfläche für den Zellenstil können Sie aus einer Vielzahl von Stilen auswählen, z. B. 'Gut', 'Schlecht' oder 'Neutral'. Schließlich bietet Ihnen die Diagrammschaltfläche eine schnelle Auswahl für Diagramme wie Säulen, Linien oder Kreise. Auch dies ist eine schnelle Möglichkeit, das Klicken auf das Menüband in Excel für allgemeine Aufgaben zu vermeiden.

Power Point

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Als nächstes gibt es PowerPoint. Dieses Office-Programm hat vielleicht die beste Funktion für die Touch Bar auf dem MacBook Pro, da sich die Funktionen je nach Verwendung von PowerPoint ändern. Wir beginnen zunächst mit den Funktionen für den Bearbeitungsmodus. In diesem Modus finden Sie auf der linken Seite die Option zum Einfügen der Zwischenablage, genau wie in den anderen Office-Apps. Darauf folgt eine Schaltfläche zum Hinzufügen einer neuen Folie und eine Schaltfläche zum Einfügen einer Tabelle, eines Fotos und einer Form. Sie finden dann eine Schaltfläche zum Aufrufen der Textbearbeitungsoption, gefolgt von einer Schaltfläche zum Öffnen der zuletzt verwendeten Dateien und einer weiteren zum Starten der Präsentation. Als nächstes gehen wir zu den Textbearbeitungsoptionen über.

Mit den Textbearbeitungsoptionen für die Touch Bar in PowerPoint auf dem MacBook. Es gibt ziemlich viel, das Word ähnelt. Es gibt Schaltflächen zum fetten Kursivdruck, zum Unterstreichen, zum Einfügen von Nummern oder Aufzählungszeichen, zum Bearbeiten der Textfarbe und zum Ändern der Ausrichtung. In diesem Modus können Sie durch Antippen der ESC-Taste zur Hauptansicht zurückkehren. Dadurch erhalten Sie Zugriff auf zusätzliche Funktionen wie Füllfarbe, Umrissfarbe und Optionen zum Drehen von Bildern und Ändern von Bildformaten. Auch hier sehr nützlich, da diese normalerweise unter dem Rechtsklickmenü vergraben sind.

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Schließlich sprechen wir darüber, wie Sie die Touch Bar auf dem MacBook Pro in PowerPoint während einer Präsentation verwenden können. Dies ist der coolste Modus von allen, da Sie hier eine Live-Vorschau Ihrer Folien sehen können. Eine Schaltfläche links neben der Touch Bar ermöglicht Ihnen das Beenden der Show und die Schaltfläche daneben zeigt Ihnen den Fortschritt der Diashow an. Sie sehen dann eine Vorschau jeder der Folien, und Sie können sich durch die Folien ziehen und jede Folie einzeln berühren, während Sie sie auf dem Bildschirm sehen, um von einer zur nächsten zu wechseln. Es gibt sogar eine Mini-Uhr in der Touch Bar, die Ihnen die Uhrzeit anzeigt, und zusätzliche Bedienelemente, um Ihren Bildschirm in den traditionelleren Präsentationsmodus zu schalten.

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Adobe Photoshop Express Windows 10

Ähnlich wie bei PowerPoint zeigt Ihnen die Touch Bar in Outlook verschiedene Optionen an, je nachdem, wie Sie die App verwenden. Wir beginnen zuerst mit, wenn Sie sich in Ihrem Posteingang befinden. In diesem Modus finden Sie eine Schaltfläche zum Umschalten zwischen den E-Mail- und Kalenderbereichen von Outlook. Darauf folgen Optionen zum Erstellen einer neuen Nachricht, zum Löschen, Wölben, Verschieben und Beantworten der Nachricht. Sie finden auch eine Flag-Schaltfläche.

Als Nächstes gibt es Funktionen zum Beantworten einer E-Mail. In diesem Modus verfügt die Touch Bar über eine Schaltfläche zum Versenden Ihrer E-Mail, gefolgt von einer Emoji-Taste und dann der Schaltfläche zum Einfügen in die Zwischenablage. Es gibt dann die Standardbearbeitungsoptionen wie im Rest von Office 365, wie Stil, Schriftfarbe und mehr.

Schließlich gibt es noch einige Funktionen für den Kalender. In diesem Modus gibt es Optionen zum Sortieren der verschiedenen Ansichten: Tag, Monat, Woche, Arbeitswoche. Es gibt sogar einen Schlüssel zum Starten eines neuen Meetings oder einer neuen Veranstaltung. Es ist ein ganz raffinierter kleiner Trick, mit dem Sie vermeiden können, auf Schaltflächen in der Menüleiste zu klicken oder Tastenkombinationen zu verwenden.

Nur ein kleiner Weg, um die Produktivität zu steigern

Alles in allem sind diese Touch Bar-Tricks nur eine kleine Möglichkeit, Ihre Produktivität zu steigern. Anstatt sich um Tastenkombinationen oder Klickstellen im Office-Menüband kümmern zu müssen, können Sie stattdessen mit den Fingern nach oben zur Touch Bar gleiten. Dies ist jedoch nur eine kleine Sache, da wir zuvor Tipps und Tricks für viele der Core Office 365-Apps erklärt haben. Sehen Sie sich hier unsere Berichterstattung an, um mehr zu erfahren, und teilen Sie uns Ihre Meinung in den Kommentaren unten mit.

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