Bleiben Sie bei der Arbeit gesund: Praktisch mit MyAnalytics in Office 365

Abgesehen von der in Office 365 enthaltenen Produktivitätssoftware besteht einer der wichtigsten Bestandteile eines erfolgreichen Unternehmens darin, die Mitarbeiter gesund und positiv zu halten. Sicher, Sie können dies mit Teambindung und anderen Aktivitäten erreichen, aber Mitarbeiter verbringen bereits 8+ Stunden am Tag an ihrem Schreibtisch. Wie können Sie ihnen harte Daten zu Arbeitsmustern, Wohlbefinden, Zusammenarbeit und ihrem Netzwerk zeigen?



MyAnalytics, ein neuer Teil von Office 365, ist eine Lösung. Dieser Onlinedienst ist in den meisten Office 365 Business-Abonnements ohne zusätzliche Kosten enthalten. Es sammelt täglich Office 365-Daten, um Mitarbeitern Einblicke in ihre Besprechungsgewohnheiten, ihre am häufigsten verwendeten Apps und mehr zu geben. Wir haben es vor kurzem praktisch ausprobiert, und hier sind unsere Gedanken zu dieser Erfahrung.

Das Haupt-Dashboard

Der Kern der MyAnalytics-Erfahrung ist das Dashboard. Von dieser einfachen und sauber aussehenden Hauptseite gibt es mehrere Kacheln. Fokus, Wohlbefinden, Netzwerk und Zusammenarbeit sind die Hauptkacheln, die oben entlang laufen. Unten sind einige Einblicke in die Produktivität. Dazu gehören Personen, die kürzlich einem externen Netzwerk hinzugefügt wurden, und Vorschläge, wie Sie eine Woche planen oder Zeit in Besprechungen verbringen. Sie können jederzeit auf die Schaltfläche Vorschläge anzeigen klicken, um weitere Ideen zu Ihren Produktivitätsabläufen zu erhalten.





Beachten Sie jedoch, dass Ihnen jede der Hauptkacheln auf dem Dashboard einen kurzen Blick auf einige aktive Daten zeigt, die in Form eines Kreises dargestellt werden. Es ist wirklich einfach und hilft, Daten zu verstehen, an die Sie sonst nicht denken würden.

Schließlich gibt es an der Seite eine Registerkarte zum Navigieren zu den tiefergehenden Bereichen des Dashboards. Dazu haben wir später mehr.



Bleiben Sie gesund bei der Arbeit: Mit myanalytics im Office 365 zum Anfassen

Fokus --- Blick auf Ihre ununterbrochene Arbeitszeit

Der erste Bereich des MyAnalytics-Dashboards ist Fokus. Hier werfen Sie einen 4-wöchigen Blick auf Ihre Arbeitsgewohnheiten und ob Sie genügend Zeit haben, um Ihre Arbeit zu erledigen. Dies wird basierend auf der Zusammenarbeitszeit in Besprechungen, E-Mails, Chats und Anrufen berechnet. Ihre Zeit in Ihrem Outlook-Kalender ohne diese Aktivitäten wird für den Fokus angerechnet.

Hier gibt es zwei Haupteinsichten, die Konzentrationsfähigkeit und die Zusammenarbeitszeit – beide werden auf einer prozentualen Skala berechnet. Sie sehen beides auch in einem wöchentlichen Durchschnitt in Form eines Kreises dargestellt.

Auf der rechten Seite sehen Sie auch einige Vorschläge, wie Sie eine Woche planen und wie Sie Zeit in Besprechungen verbringen. Diese einfachen, aber effizienten Erinnerungen können Ihnen helfen, sich auf die Arbeit zu konzentrieren und bestimmte Aufgaben zu planen. Auch hier ist dies eine saubere und visuell effiziente Möglichkeit, Produktivitätsdaten darzustellen, die andernfalls in Outlook und anderen Office-Apps nicht erfasst würden.

Bleiben Sie gesund bei der Arbeit: Mit myanalytics im Office 365 zum Anfassen

Wohlbefinden --- Sehen Sie sich an, wie lange Sie von Ihrer Arbeit abwesend sind

Als nächstes gibt es den Bereich Wohlbefinden. In diesem Abschnitt können Sie sehen, wie lange Sie außerhalb Ihrer normalen Arbeitszeit gearbeitet haben – was Microsoft als „ruhige Stunden“ bezeichnet. Ähnlich wie im Fokusbereich werden die Daten über die letzten vier Wochen gesammelt und zeigen Ihnen, wie lange Sie Ihre Ruhestunden gehalten haben. Sie können die Ruhezeiten und Arbeitstage nach Bedarf in den Einstellungen konfigurieren.

Auf der rechten Seite befindet sich auch ein Tortendiagramm, um anzuzeigen, was ruhige Stunden unterbrochen hat, seien es Besprechungen, E-Mails, Chats oder Anrufe. In diesem Fall gilt: Je mehr ruhige Stunden, desto besser, da es im Wesentlichen Ihre Fähigkeit ist, sich von der Arbeit zu trennen und stressfrei zu bleiben.

Auch hier ist es sehr interessant, diese Daten in Form eines Diagramms dargestellt zu sehen, da nicht jeder denkt, dass das Beantworten einer E-Mail oder einer Team-Nachricht sein Wohlbefinden bei der Arbeit beeinträchtigen kann.

Bleiben Sie gesund bei der Arbeit: Mit myanalytics im Office 365 zum Anfassen

Netzwerk --- mit wem interagieren Sie?

Drittens gibt es den Abschnitt Netzwerk. In diesem Abschnitt werden Daten aus Outlook und Teams abgerufen und Sie erhalten einen Einblick in einige der Personen, die Sie am häufigsten kontaktiert haben. Sehen Sie sich die Gesamtzahl der Personen an, mit denen Sie über E-Mails oder Teams zusammengearbeitet haben. Sie können auch sehen, welche Personen Sie am häufigsten kontaktiert haben. Es wird in Externe Kontakte, Aktive Kontakte, Neue Kontakte und Ihre wichtigen Kontakte unterteilt. Sie haben sogar die Möglichkeit, Ihre Kontakte zu „zuordnen“, um visuell zu sehen, wie oft Sie sie kontaktiert haben.

Unterhalb dieses Hauptbereichs für Mitbearbeiter befindet sich der Erkundungsbereich. Hier sehen Sie, wie oft Sie Ihre wichtigen Kontakte kontaktiert haben. Sie können auch nach Kontakten suchen und sie bei Bedarf zur Liste hinzufügen. Schließlich befindet sich unter dem Bereich 'Erkunden' der Bereich für wichtige Personen. Diese intelligenten Vorschläge für wichtige Personen werden aus Ihrer E-Mail abgerufen.

forza Horizon 3 nächstes Autopaket

Bleiben Sie gesund bei der Arbeit: Mit myanalytics im Office 365 zum Anfassen

Zusammenarbeit ---- messen, wie viel Sie arbeiten

Schließlich gibt es noch den Bereich Zusammenarbeit. Dieser Bereich hat zwar noch keine eigene Seite mit ausführlichen Statistiken für uns, bietet Ihnen jedoch einen schnellen Einblick in Ihren Arbeitsablauf. Im Zusammenarbeitsbereich wird die geschätzte Zeit angezeigt, die Sie in Besprechungen, E-Mails, Chats und Anrufen verbracht haben. Wie Wohlbefinden und Konzentration wird es in Prozent gemessen.

Auf unserer Seite werden diese Informationen nur in Form eines Prozentsatzes angezeigt. Je häufiger Sie MyAnalytics verwenden, desto mehr Daten werden jedoch erfasst. Sie könnte es vielleicht sehen Tipps zum Stapeln von E-Mails, zum Reduzieren von Besprechungen, zum Antworten auf Besprechungen, zur Tagesordnung von Besprechungen und zum pünktlichen Starten und Beenden von Besprechungen.

Bleiben Sie gesund bei der Arbeit: Mit myanalytics im Office 365 zum Anfassen

Finden Sie MyAnalytics nützlich?

Sei es das Netzwerk, die Zusammenarbeit, der Fokus oder das Wohlbefinden, alle im Rahmen von MyAnalytics gesammelten Daten sind privat und nur für Sie sichtbar. Es soll Sie bei der Arbeit gesund halten und Ihre Arbeitsabläufe verbessern. Sie können sich jederzeit von der Erfahrung abmelden, indem Sie MyAnalytics öffnen, das Einstellungszahnrad auswählen und das Steuerelement ausschalten. Halten Sie MyAnalytics für nützlich? Lass es uns in den Kommentaren unten wissen.

Interessante Artikel

So schützen Sie Ihre Dateien, E-Mails und mehr, um mit Windows 10 sicher von zu Hause aus zu arbeiten

So können Sie sicher von zu Hause aus arbeiten

Neue Bilder des abgebrochenen Lumia 960-Leaks online

Auf der chinesischen Website Weibo sind gerade weitere Bilder des abgebrochenen Lumia 960 durchgesickert, und die neuen Bilder zeigen, dass Microsoft definitiv weiß, wie man ein hochwertig aussehendes Telefon herstellt.

Google tritt mit seiner neuen Remix 3D-ähnlichen Community Poly . in die Fußstapfen von Microsoft

Wieder einmal scheint es, dass Google mit Microsoft das Spiel „Alles, was Sie tun können, kann ich besser machen“ spielt, nachdem es seine neue Community-Bibliothek mit 3D-Inhalten angekündigt hat

E3 2017: Forza Motorsport 7 Vorbestellungen für Windows 10 und Xbox One möglich

Nach seiner jüngsten Enthüllung auf der E3 ist Forza Motorsport 7 jetzt für die Vorbestellung auf Microsofts Xbox One-Konsolen und Windows 10 verfügbar. Das Spiel ist das neueste in

Horacio Gutierrez, General Counsel von Microsoft, wechselt zu Spotify

Der Chef des General Counsels von Microsoft, Horacio Gutierrez, verlässt Microsoft, um dieselbe Rolle beim Musikstreaming-Unternehmen Spotify zu übernehmen.

Der Streamingdienst Disney Plus startet endlich in Großbritannien, Italien, Österreich, Irland, Deutschland, Spanien und der Schweiz

Nach einer unglaublich langen Wartezeit ist Disneys Video-Streaming-Dienst Disney+ endlich in Großbritannien, Irland, Deutschland, Italien, Spanien, Österreich und

So treten Sie dem Windows-Insider-Programm bei

Das vielleicht am meisten hervorgehobene, wenn nicht sogar das Aushängeschild für Microsofts Insider-Vorschauprogramme ist Windows 10, und es ist heutzutage so einfach wie nie zuvor, ein Windows-Insider zu werden.

Geico Insurance App bekommt ein Update, unterstützt Login für Kunden mit mehreren Policen

Könnten Sie mit einem Wechsel zu Geico wirklich 15% oder mehr bei der Autoversicherung sparen? Nun, da sind wir uns nicht ganz sicher, aber wir wissen, dass wir ein paar Minuten damit verbringen müssen

Das Vampyr-Videospiel von Xbox One ist jetzt auf Konsolen verfügbar

Das übernatürliche Rollenspiel Vampyr ist jetzt für die Xbox One-Konsolenfamilie von Microsoft verfügbar. Das Spiel spielt im London von 1918 und

Shining Resonance Refrain ist ein neues 4K-JRPG-Videospiel für Xbox One

Shining Resonance Refrain ist jetzt für die Xbox One-Konsolen von Microsoft verfügbar. Das Spiel ist ein japanisches Rollenspiel (JRPG), das eigentlich eine Neuauflage ist

Das Erscheinungsdatum von Hue für die Xbox One wurde bekannt gegeben

Curve Digital und Fiddlesticks, die Entwickler des kommenden Puzzle-Plattform-Spiels Hue, haben angekündigt, dass das Spiel am 23. August auf die Xbox One erscheinen wird.

Eine kurze persönliche Geschichte von 17 Jahren Xbox

Die ursprüngliche Xbox debütierte heute am 15. November 2001 vor 18 Jahren. Niemand hätte ahnen können, dass wir gegen die Sony Playstation 2 antreten würden

Die Unterstützung von dBase-Dateien kehrt zu Microsoft Access zurück

In den letzten 20 Jahren verließen sich Office-Kunden auf Microsoft Access, um kritische Geschäftsprozesse zu unterstützen. Microsoft hat Access um dBase-Dateiunterstützung erweitert.

Mehr als 19 Millionen Spieler haben diesen Monat das Videospiel Star Wars Battlefront II auf den PC heruntergeladen

Anfang dieses Monats hat EA sein Star Wars Battlefront II-Videospiel als kostenlosen Download über den Epic Games-Online-Shop verschenkt und es scheint viel gewesen zu sein

Microsoft bereitet „Xbox Family Guide“ für Weihnachtskäufer vor

Microsoft möchte, dass Family-Messaginig in diesem Jahr zu einem Eckpfeiler der Xbox One-Erfahrung wird.

Neues Microsoft PowerToys-Update bringt Spaß mit 4 neuen Dienstprogrammen

Microsoft PowerToys hat mit der Veröffentlichung von v0.16.0, die einige Fehlerbehebungen und Stabilitätsupdates enthält, zusammen mit 4 neuen Dienstprogrammen, einschließlich der immer beliebten Image Resizer-Erweiterung, etwas Spaß in den Dienstag gebracht.

Microsoft bringt mit Project Centennial WordPad, Fax und Scan, XPS Viewer und mehr auf Windows 10

Microsoft setzt seinen App-Push für den Windows Store fort, wobei viele seiner klassischen Programme in den Windows 10 Store kommen.

Microsoft und andere unterstützen Cals neues Forschungsprojekt RISELab

RISELab ist das neue Projekt, das von ehemaligen AMPLand-Mitarbeitern geleitet wird und auf die Echtzeit-Analyse von Entscheidungsdaten in Software und Anwendungen abzielt.

Kein 'J' mehr - Microsoft behebt endlich Wingdings-Emoji-Bug in Outlook

Jetzt erkennt nicht nur Outlook Mail das Emoji dank eines Updates von Microsoft richtig.

Office UI Fabric lässt Ihre Web-App wie ein natives Office-Plug-in aussehen und sich anfühlen

Mit Office UI Fabric können Sie einfache CSS-Stile anwenden, damit Ihre Webanwendungen wie der Rest von Office aussehen und sich anfühlen. Das Styling berücksichtigt

Microsoft stellt sein neues, weiches Surface Pro 4 Signature Type Cover vor

Mit einem ausgeklügelten Design und aus luxuriösen Quellen, die nur in High-End-Mode verwendet werden, hat Microsoft gerade das Signature Edition Type Cover enthüllt.

Microsoft aktualisiert mit dem kommenden Sun Valley-Update mehr veraltete Windows 10-Symbole

Microsoft plant, weitere alte Windows-Symbole im kommenden Sun Valley-Design-Update für Windows 10 zu aktualisieren, das für später in diesem Jahr erwartet wird.

Verteidige die Erde, spiele Sonic Adventure 2 mit den heutigen Xbox One Abwärtskompatibilitätstiteln

Earth Defense Force 2017 und Sonic Adventure 2 sind die neuesten Xbox 360-Spiele, die Sie auf Ihrer Xbox One-Konsole spielen können.

So deaktivieren Sie den Touchscreen in Windows 10

Manchmal passieren Unfälle. Ich habe einmal mein Surface Pro fallen lassen und den Bildschirm geknackt. Die einzelne Zeile aus gesprungenem Glas verursachte, dass der Bildschirm ein Phantom registrierte

Pünktlich zur nächsten Beta von Halo Infinite startet die neue mobile Halo Waypoint-App. Holen Sie sie sich jetzt

Da die nächste Halo Infinite Multiplayer-Beta morgen für alle Xbox-Spieler geöffnet wird, steht heute eine neue Halo Waypoint-App zum Download für iOS und Android bereit.